Sammeln von Erwartungen zu Konferenzbeginn

Um die Erwartungen der einzelnen Teilnehmer zusammenzutragen, gibt es mehrere effiziente Methoden:

• Das Flipchart-System besteht darin, am Eingang (bevor die Konferenz beginnt) einen Flipchart aufzustellen, auf den die Teilnehmer ihre Erwartungen, Wünsche, Erfahrungen usw. schreiben können. Diese Methode ist sehr hilfreich, um Informationen zu sammeln und sie zu visualisieren.
• Eine andere Methode ist, die Erwartungen der Teilnehmer einfach bei deren Ankunft abzufragen. Die Teilnehmer können ihre Erwartungen entweder selbst auf eine Liste schreiben oder jemand anderes übernimmt das für sie.
• Falls Sie während der Konferenz Informationen über die Teilnehmer brauchen und sie in kleine Gruppen aufteilen müssen, können Sie die „Homogen-heterogen-Methode“ nehmen. So erhält z.B. jede Meinung zu einem Thema eine andere farbige Karte. Die Teilnehmer finden sich dann entsprechend ihrer Farbkarten – und somit ihrer Meinung entsprechend – an verschiedenen Tischen zusammen.

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