Ötletek és módszerek konferencia keretében történő hálózatépítéshez
1. A konferencia előkészítése és megtervezése
- Konferencia előtti előzetes kérdőívek összeállítása a hálózatépítési érdekek/igények feltárása céljából a konferencia tartalmának megtervezéséhez
- Kérdőív: kiket akarok összehozni? Helyszínrajz és ültetési terv elkészítése annak elősegítése céljából, hogy az értekezést előmozdító személyek megtalálhatók legyenek
- A konferencia témájához illeszkedő közös érdekek és kapcsolatok meghatározása
- Konferencia előtti előzetes információ a résztvevőkről/projektekről (röviden)
- A résztvevők névsorának elküldése/kiosztása a résztvevők számára a konferencia megkezdése előtt
- „Hálózatépítési“ célok/eredmények meghatározása
- A hálózatépítés előzetes előmozdítása kiadvány formájában a résztvevők postacímeinek a felsorolásával
- Megfelelő személyek felkérése megvitatandó témakörök előzetes kidolgozására
- Kapcsolattartás a felszólalókkal és a célhallgatóság tájékoztatása
- Nem túl nagy számú témakörre összpontosítás
- Jó humorú, vidám személyek felkérése a konferencia levezetésére és számukra eligazítás megtartása
- A sajtó bevonásának megfontolása
2. A konferencia kezdetekor
- Meg kell kísérelni a konferencia témaköreinek színessé tételét felszólalónkénti választék összeállításával
- Meg kell teremteni az alapszabályokat, a bizalom és megbízhatóság légkörét
- Az elvárásokat a konferencia kezdetekor össze kell gyűjteni Részletek
- Résztvevők és szervezetek neveit el kell helyezni az asztaloknál/ülőhelyeknél
- Ruhára tűzhető névkártyákat kell kiosztani
- Időt kell szánni a résztvevő személyek nem hivatalos és szervezeti csoportonkénti megismerésére
- Játékok játszása (jégtörő játékok, "bemutató" játékok), szerepjátszás Részletek
- Szórakoztató tevékenységek végzése, mint például a virtuális raftolás, hídépítés a résztvevők között
- Találjunk ki egy titkot mindegyik képviselőről
- Bemutatkozás: mondjon el valamit saját magáról, amiről mindig ő fog az eszembe jutni
3. Szervezési kérdések
- Időt kell szánni a résztvevő személyek nem hivatalos és szervezeti csoportonkénti megismerésére
- Hosszú szünetek tartása (rövidebb felszólalásokat kell tervezni, hogy hosszabb idő maradjon a szünetekben a kommunikációra)
- Az emberek keveredésének az elősegítése
- A nap folyamán a résztvevők keveredésének elősegítése az asztalokon elhelyezett névkártyáik kicserélésével
- Kis konferenciák – asztal melletti elrendezés
- Biztosítani kell mozgó mikrofont kérdések feltevéséhez és észrevételek megtételéhez
- Tematikus megbeszélések megtartása a szünetekben
- Hirdetőtábla névjegyek és igények feltüntetéséhez
- Felszólalási felkérések
- A konferencia különféle szakaszaiban zene bejátszása
- Helyiségek szünetek megtartásához
- Lehetőség biztosítása találkozási pontok létesítéséhez
- Váratlan események szervezése, pl. hivatásos komikus felléptetése, afrikai zenekar meghívása, különleges ételek felszolgálása, táncelőadás
- A résztvevők számára elnöki feladatok, időjelzői, jegyzőkönyvvezetői feladatok kiosztása
4. Módszerek/technikák
- „Piactér“ kialakítása standokkal a projektek/cégek bemutatásához Részletek
- World cafe Részletek
- Kis csoportok / interaktív gyakorlatok megtartása, amelyekhez minden résztvevő hozzájárulhat, pl. buszmegálló Részletek
- "Basket of bees" Részletek
- Névjegyek urnába helyezése, a résztvevők díjat nyerhetnek
- A résztvevők feladatul kapják emberek összepárosítását Részletek
- "Törzsasztal" információk kicseréléséhez Részletek
- Post-it jegyzetlapok igények és ajánlatok / szakterületek jelzésére
- Nyílt téri konferencia Részletek
5. Konferencia utáni tevékenységek
- Konferencia utáni összejövetel
- Lehetőség teremtése hálózat építésére a konferencia után Részletek
- Sajtófogadás megtartása és sajtóközlemény kibocsátása a konferencia után
- A hálózat elért eredményeinek figyelemmel kísérése/értékelése a konferencia után
- Információk kiküldése a konferencia után (pl. jegyzőkönyvek, prezentációk, beszámolók, levelezőlisták, prospektusok, kapcsolattartási adatok, más kapcsolódó tevékenységek bejelentése)
vissza