Methoden und Ideen für das Netzwerken im Rahmen einer Konferenz

1. Vorbereitung und/oder Planung einer Konferenz

• Verteilen Sie vor der Konferenz einen Fragebogen, um Netzwerkinteressen und Netzwerkbedarf festzustellen und dementsprechend den inhaltlichen Aufbau zu gestalten
• Fragebogen: Wen möchte ich gerne treffen? Stellen Sie einen Lage- sowie Sitzplan bereit, damit die Teilnehmer wissen, wo sie wen finden können. Das erleichtert mögliche Treffen
• Identifizieren Sie gemeinsame Interessen und Verknüpfungen bezüglich eines Konferenzthemas
• Stellen Sie vor der Konferenz Informationen über die Teilnehmer und Projekte bereit
• Verteilen Sie Listen der Konferenzteilnehmer vor Beginn der Konferenz
• Legen Sie Netzwerk-Ziele fest
• Machen Sie schon vorher mit relevantem Material Werbung für das Netzwerken mithilfe einer gemeinsam genutzten Mailingliste aller Teilnehmer für alle Teilnehmer
• Bitten Sie die Teilnehmer, schon vorher ein Thema vorzubereiten und darüber zu diskutieren
• Kontaktieren Sie die Redner und informieren Sie die Zielzuhörerschaft
• Nehmen Sie sich nicht zu viele Themen für die Konferenz vor
• Nominieren Sie aufgeschlossene und humorvolle Leute für den Vorsitz und schulen Sie diese
• Denken Sie über Möglichkeiten nach, die Presse einzubinden

2. Zu Beginn der Konferenz

Versuchen Sie ein bunt gemischtes Angebot an Konferenzthemen bereitzustellen, die von Rednern geleitet werden

Stellen Sie grundlegende Regeln auf und schaffen Sie Vertrauen sowie Diskretion

Tragen Sie zu Beginn die Erwartungen der Teilnehmer zusammen Details

Achten Sie darauf, dass an jedem Tisch bzw. Platz ein Schild mit dem Namen und der Organisation des jeweiligen Teilnehmers zu finden ist

Auch auf der Kleidung sollte der Name des jeweiligen Teilnehmers zu finden sein (z.B. Anstecker)

Es soll ausreichend Zeit vorhanden sein, die Teilnehmer sowohl informell als auch in formellen Gruppen kennenlernen zu können

Spielen Sie Spiele (z.B. Eisbrecherspiele, Kennenlernspiele), auch Rollenspiele sind sehr geeignet  Details

Planen Sie auch lockere Aktivitäten ein, wie z.B. virtuelles Rafting, das Bauen einer Brücke

Finden Sie ein Geheimnis über jeden Teilnehmer heraus

Zur Einleitung: "Erzählen Sie mir etwas über sich, mit dem ich mich sicherlich immer an Sie erinnern werde"

3. Organisatorische Angelegenheiten

Es sollte genügend Zeit sein, um die Teilnehmer sowohl informell als auch in formellen Gruppen kennenlernen zu können

Planen Sie lange Pausen ein (achten Sie auf kürzere Vortragszeiten der Redner, um mehr Zeit für die Kommunikation mit den Teilnehmern zu haben)

Mischen Sie die Teilnehmer

Teilen Sie die Teilnehmer auf, schreiben Sie die Namen auf Anstecker und legen Sie diese auf den Tischen aus - wechseln Sie täglich

Achten Sie auf kleine Konferenzen

Erleichtern Sie die Kommunikation mit kabellosen Mikrophonen, die für Fragen und Anmerkungen herumgereicht werden können

Veranstalten Sie in den Pausen thematische Treffen

Pinwand für Visitenkarten und Anliegen / Nachfragen

Lesen Sie die Anliegen / Nachfragen vor

Spielen Sie in den unterschiedlichen Phasen der Konferenz Musik ein

Bieten Sie Rückzugsmöglichkeiten an

Möglichkeit für Treffpunkte schaffen

Unerwartete, zusätzliche Events wie z.B. ein Stand-Up Comedian, eine afrikanische Band, außergewöhnliches Essen, eine Tanzperformance

Verteilen Sie Rollen: Vorsitz, Zeitmanager, Protokollant

4. Methoden/Techniken

Ein "Marktplatz" mit Ständen, an denen die Teilnehmer ihre Projekte/Unternehmen vorstellen können Details

Weltcafe  Details

Kleine Gruppen/interaktive Übungen, zu denen alle etwas beitragen können, z.B. Bushaltestelle Details

"Bienenkorb"  Details

Werfen Sie die Visitenkarten der Teilnehmer in einen Behälter und veranstalten Sie damit eine Preisverlosung

Benennen Sie Verantwortliche für die Vernetzung der Teilnehmer Details

"Stammtisch", an dem Informationen ausgetauscht werden können  Details

Post-it-Zettel für "Bedürfnisse und Angebote"/Expertise

Offener Konferenzraum  Details

People BingoDetails

5.Aktivitäten nach der Konferenz

Knüpfen von Kontakten nach der Konferenz

Schaffen Sie die Möglichkeit für Networking nach der Konferenz    Details

Laden Sie die Medien nach der Konferenz ein und halten Sie eine Pressemitteilung bereit

nachkonferenzliche/s Monitoring/Evaluation der Netzwerkerfolge

Verteilen Sie Informationsmaterial nach der Konferenz (z.B. Protokolle, Präsentationen, Zeitungsberichte, Mailinglisten, Broschüren, Kontaktdaten, Ankündigung anderer (verwandter) Aktivitäten)

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