Metody a návrhy k tvorbě organizačních sítí během konference

1. Příprava nebo/a plánování konference

Předkonferenční dotazníky k prozkoumání zájmů/potřeb organizační sítě sloužící jako inspirace pro tvorbu obsahu

Dotazník: S kým se chci setkat? Mějte nachystaný prostor a zasedací pořádek, podle kterého je možné každého vyhledat, abyste umožnili setkání

Zařaďte obecné zájmy a vztahy do programu konference

Před konferencí ve zkratce podejte informace o účastnících/projektech

Dejte k dispozici seznam účastníků před zahájením konference

Mějte “síťové” plány/cíle

V předstihu propagujte tvorbu organizačních sítí v publikacích, ve sdílených adresářích účastníků

V předstihu požádejte kolegy, aby si připravili témata k diskusi

Kontaktujte řečníky a informujte cílovou skupinu

Nesoustřeďte se na velké množství témat jednání

Předsedajícími jmenujte srdečné jednotlivce se smyslem pro humor a instruujte je

Zvažte přítomnost tisku

2. Na začátku konference

Zkuste vytvořit různorodou škálu témat jednání prostřednictvím řečníků

Stanovte základní pravidla, záruky, diskrétnost

Na začátku shromážděte očekávání    Podrobnosti

Jména a názvy organizací na stolech /místech

Jmenovky na oděvu

Čas na neformální seznámení stejně tak jako na seznámení ve formálních skupinách

Hrejte hry (např.prolomení ledů, seznamovací hry), zařaďte dramatické prvky    Podrobnosti

Bavte se aktivitami jako jsou virtuální rafting, stavění mostu

Odhalte tajemství každého účastníka

Představení: řekni mi o sobě něco, díky čemu si tě zaručeně budu vždycky pamatovat

3. Organizační otázky

Čas na poznávání - na neformální i na formální úrovni

Dlouhé přestávky (Organizujte kratší posezení pro přednášející během delších přestávek, aby si pohovořiili)

Promíchejte lidi

Rozdělte jmenovky se jmény při uspořádání zasedacího pořádku u stolu – během dne měňte

Malé konference – vedené u stolu

Mějte zařízení s pohyblivými mikrofony pro dotazy a postřehy

Tematická setkání během přestávek

Nástěnka na vizitky a žádosti

Ukázka žádostí

Během konference pouštějte různé druhy hudby

“Únikové” místnosti

Příležitosti k setkávání

Neočekávané doplňkové události např. sólový komik, africká skupina, speciální jídlo, taneční představení

Přidělte lidem role, zvolte vhodný čas pro zpětnou vazbu, zapisujte poznámky

4. Metody a techniky

“Tržiště” s pulty k prezentaci projektů/společností   Podrobnosti

Světová kavárna    Podrobnosti

Malé skupiny/ interaktivní cvičení, při kterém mohou všichni pomáhat, např. autobusová zastávka   Podrobnosti

“Koš korálků”    Podrobnosti

Dejte vizitky do osudí, lidé mohou vyhrát ceny

Přimějte lidi nést zodpovědnost za vzájemné propojování ostatních    Podrobnosti

Pravidelná setkání “u stolu” (“Regular’s Table”) k předávání informací  Podrobnosti

Poznámky k “potřebám a nabídkám”/odborný posudek

Otevřené jednání    Podrobnosti

5. Pokonferenční activity

Pokonferenční setkání

Vytvářejte příležitosti k utváření organizačních sítí po konferenci   Podrobnosti

Po konferenci zajistěte přijetí médií a vydejte tiskovou zprávu

Pokonferenční monitoring/hodnocení úspěchů organizační sítě

Vydání sdělení po konferenci (např. zápis, prezentace, zprávy, adresáře, brožury, kontakty, oznámení o dalších souvisejících aktivitách)

Zpět